“e签宝为绿地提供了成熟的电子签名解决方案,兼顾便捷性和风控性,提升了绿地的数字化管理水平。我们希望与e签宝继续携手,一起探索电子签名在企业内外各类场景的落地应用,最终实现100%的无纸化签署。”绿地香港数客信息化负责人崔翔说。

绿地香港(香港联交所股票编号:337)是世界500强企业“绿地集团”旗下的房地产平台,也是绿地品牌展示的国际窗口。自成立以来,绿地香港深化推进“房地产+”战略,开发项目遍布全国8省1直辖市,重点围绕“产业园、大健康、长租公寓及资产管理”四大业务板块打造综合性产业集团,成为香港资本市场内房股标杆企业。

发展过程中,绿地香港很早就意识到电子签名对数字化建设的独特价值。在充分比较了多家电子签名服务商之后,绿地香港选择与e签宝携手,在B2B供应链场景引入电子签名SaaS服务,实现建筑材料采购合同的在线签署,大幅提升供应链协同能力。

在绿地香港的建材采购环节,过去采传统纸质合同方式,制约了供应链的协同效率:

①合同签署周期长:引入e签宝之前,绿地香港的采购合同要经过合同线上审批→线下寄送到总部→用印申请→绿地香港盖章→寄送给供应商→供应商盖章→合同寄回。全过程耗时数天甚至数周。

②合同管理成本居高不下:采用纸质合同,不仅合同寄送过程容易出现错配、丢失、损毁等问题,而且邮寄费用、合同归档、管理所需的费用都在无形中增加了企业管理成本。

在e签宝的技术助力下,绿地香港在自身系统中以嵌入电子签名SaaS服务,重塑了采购合同流程:合同线上审批→绿地香港在线创建电子印章(无需每次审核)并直接在线签署合同→供应商登录,完成实名认证后在线签署合同→合同自动归档,双方可查看、下载。全过程只需5-10分钟,合同周期缩短95%,供应链运转效率也随之提升。

除了便捷性,绿地香港特别重视电子合同的法律有效性和安全性。一方面。e签宝以严谨的实名认证、意愿验证、时间戳等技术确保电子合同法律效力,并为绿地香港提供基于区块链技术的数据存证服务,所有电子合同数据都将进行证据保全,必要时可显著降低举证成本;另一方面,e签宝于业内率先获得公安部信息安全等保三级认证、英国标准协会(BSI)颁发的ISO27001、ISO27018、ISO27701等多项全球顶级安全资质,全力保障绿地香港的合同数据安全、隐私安全,从合同管理层面提升风控能力。

绿地香港与e签宝的合作还在不断深化,目前,除供应链场景外,绿地香港在地产跟投协议、内部会议纪要等文件的签章环节都已使用e签宝的电子签名服务。随着中国企业数字化进程的推进,未来双方还将继续携手,在人力资源、房产销售等更多场景实现无纸化签署,为地产行业数字化打造新范本。